Beleidsplan Stichting Fundraising Lionsclub Rotterdam De Pappegay

1. Algemene gegevens

Naam van de stichting:: Stichting Fundraising Lionsclub Rotterdam De Pappegay
Statutaire zetel:: Rotterdam
Correspondentieadres:: Cipreslaan 74
3053 NG Rotterdam
KvK-nummer:: 24349439
RSIN (fiscaal nummer):: 8133.15.177
Website:: fundraisinglcdepappegay.nl

2. Doelstelling

De Stichting heeft ten doel:

het bijeenbrengen van fondsen om daaruit uitkeringen te doen voor doeleinden van sociale, culturele en/of maatschappelijke aard;
het beheren van gelden, zowel zelf bijeengebrachte gelden als door derden beschikbaar gestelde middelen, met een met het sub a gemelde overeenkomend doel;
het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, met inachtneming van de doelstellingen van de Lionsclub Rotterdam De Pappegay.

De stichting heeft geen winstoogmerk.

3. Achtergrond en oorsprong

Tot de oprichting van de Stichting is destijds besloten om een duidelijke scheiding aan te brengen tussen:

de inkomsten en uitgaven van de Lionsclub zelf, en
de gelden die door activiteiten of anderszins worden verkregen en die bedoeld zijn voor het goede doel.

Op deze wijze wordt transparantie, zorgvuldigheid en fiscale zuiverheid gewaarborgd in het beheer van de fondsen die ten behoeve van derden worden ingezameld.

4. Activiteiten

De Stichting werft en beheert fondsen die worden besteed aan sociale, culturele en maatschappelijke projecten. De belangrijkste activiteiten zijn:

Het organiseren van fondsenwervende evenementen (zoals benefietdiners, veilingen, loterijen en sponsoracties);
Het werven van donaties en schenkingen van leden, particulieren en bedrijven;
Het selecteren en ondersteunen van goede doelen die aansluiten bij de doelstellingen van Lionsclub Rotterdam De Pappegay;
Het toezien op de juiste besteding van de fondsen en het doen van verantwoording hierover aan de club en belanghebbenden.

De stichting besteedt haar middelen uitsluitend aan het realiseren van haar doelstellingen.

5. Beleid en besteding van middelen

De opbrengsten van de stichting worden besteed aan:

Projecten en instellingen met een maatschappelijke of humanitaire waarde;
Initiatieven die bijdragen aan de leefbaarheid, welzijn of gezondheid van mensen;
Culturele of educatieve projecten die passen binnen de missie van de Lionsorganisatie.

Bij de selectie van doelen wordt gelet op:

De maatschappelijke impact van het project;
De transparantie en betrouwbaarheid van de begunstigde organisatie;
De betrokkenheid van leden van Lionsclub Rotterdam De Pappegay.

De besteding van de middelen wordt jaarlijks geëvalueerd en vastgelegd in een jaarverslag dat openbaar wordt gemaakt.

6. Vermogen en beheer

Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:

Opbrengsten van fundraisingactiviteiten;
Donaties en giften van leden en derden;
Erfstellingen en legaten (voor zover aanvaard);
Rente- en beleggingsopbrengsten.

De gelden worden zorgvuldig beheerd door het bestuur, met inachtneming van de volgende uitgangspunten:

Beleggingen (indien aanwezig) zijn conservatief en risicomijdend;
Er wordt geen winstnagestreefd, enkel behoud en doelmatige aanwending van vermogen;
De stichting houdt een liquiditeitsreserve aan voor toekomstige projecten.

7. Bestuur en organisatie

Het bestuur bestaat uit leden van Lionsclub Rotterdam De Pappegay en wordt door de club benoemd.

De bestuurssamenstelling wordt gepubliceerd op de website en bevat ten minste:

een voorzitter,
een secretaris,
een penningmeester.

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting, het financieel beheer, en het uitvoeren van de besluiten met betrekking tot de fondsenwerving en besteding.

Het bestuur legt rekening en verantwoording af aan Lionsclub Rotterdam De Pappegay over het gevoerde beleid en beheer.

8. Beloningsbeleid

De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij kunnen uitsluitend een vergoeding van gemaakte kosten ontvangen die in redelijkheid en met bewijsstukken zijn onderbouwd. De stichting heeft geen personeel in dienst.

9. Verslaglegging en verantwoording

Jaarlijks stelt het bestuur een financieel verslag en een activiteitenverslag op. Deze verslagen bevatten onder meer:

Een overzicht van de inkomsten en bestedingen;
Een toelichting op de gerealiseerde doelen;
De stand van het vermogen aan het einde van het boekjaar.

De verslagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Lionsclub Rotterdam De Pappegay en vervolgens openbaar gemaakt via de website, conform de ANBI-publicatieplicht.

10. Toekomstvisie

De Stichting Fundraising Lionsclub Rotterdam De Pappegay streeft ernaar haar maatschappelijke betekenis verder te versterken door:

continuering en uitbreiding van fondsenwervende activiteiten;
versterking van samenwerking met lokale partners en andere Lionsclubs;
vergroting van de zichtbaarheid van de gesteunde projecten;
het waarborgen van transparant en zorgvuldig financieel beheer.

11. Slotbepaling

In gevallen waarin dit beleidsplan niet voorziet, beslist het bestuur in de geest van de statuten en in overleg met Lionsclub Rotterdam De Pappegay.